WEG-Verwaltung

Unser größtes Geschäftsfeld stellt die klassische WEG-Verwaltung. Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Leistungspaket für die optimale Betreuung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft.

Im kaufmännischen Bereich:

  • Einrichtung und Führung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
  • Kontoführung für die Gemeinschaft
  • Erstellung der Gesamt- und Einzelabrechnungen
  • Erstellung der Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne
  • Gemeinsame Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat. Dies ist digital möglich
  • Bescheinigung der haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35a EStG
  • Berechnung und Erhebung von Sonderumlagen
  • Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive der Erstellung von Protokollen
  • Führung einer fortlaufenden Beschluss-Sammlung
  • Zügige Umsetzung der gefassten Beschlüsse aus der Eigentümerversammlung
  • Pflege und Dokumentation Ihrer Verwaltungsunterlagen
  • Prüfung von Rechnungen (z.B. Lieferanten, Handwerkern, Dienstleistern) auf Richtigkeit
  • Prüfung von Einsparungsmöglichkeiten laufender Verträge
  • Verwaltung von Sonder- und Gemeinschaftseigentum

Im technischen Bereich:

  • Kontrolle von Wartung und Instandhaltung der Gebäudetechnik
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Koordination und Kontrolle der Hausmeister-/Reinigungsleistung
  • Kontrolle der Grünanlagen und Spieleinrichtungen
  • Angebotseinholung und Preisspiegelerstellung
  • Vergabe von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Werkvertragserstellung inkl. Preisverhandlung
  • Betreuung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
  • Unterstützung bei Modernisierungen und energetischen Sanierungen
  • Priorisierung und zeitlicher Fahrplan für Sanierungsmaßnahmen

Im juristischen Bereich:

  • Mahnwesen
  • Prüfung der Einhaltung von Verträgen
  • Einleitung rechtlicher Schritte bei Vertragsverletzungen
  • Unterstützung bei gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren
  • Ansprechpartner der WEG in rechtlichen Angelegenheiten

Sie erhalten ein eigenes Kundenportal für Ihre Wohnanlage, auf der die meisten Unterlagen bequem abrufbereit zur Verfügung stehen. Hier können Sie Termine für anstehende Maßnahmen sowie akute Störungsmeldungen erhalten, inkl. der Nachverfolgung der Störungsbeseitigung. Wir stehen für eine klare und offene Kommunikation zu unseren Kunden. Mittels regelmäßigen Berichts sind Sie immer auf dem aktuellen Stand. Genießen Sie die Vorzüge einer reibungslosen und effizienten Verwaltung Ihrer Immobilie und kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Angebot.

Mietverwaltung

Unser Ziel ist es, Vermietern einen stressfreien Alltag zu ermöglichen, indem wir ihnen die Arbeit abnehmen und für eine zuverlässige Vermietung sorgen. Unsere Leistungen im Bereich der Mietverwaltung umfassen unter anderem:

  • Mieterakquise: Wir suchen geeignete Mieter für Ihre Immobilie und nehmen Ihnen Wohnungsbesichtigungen ab.
  • Vertragsmanagement: Wir erstellen Mietverträge und überwachen deren Einhaltung.
  • Abrechnungen: Wir erstellen Ihnen die Nebenkostenabrechnungen und überwachen sämtliche Zahlungseingänge.
  • Instandhaltung und Reparaturen: Wir kümmern uns um die Organisation von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen, von der Angebotseinholung bis zur Überwachung und Abnahme der Leistung, immer in Absprache mit Ihnen als Eigentümer.

Unsere professionelle Mietverwaltung gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Immobilie in erfahrenen Händen liegt. Wir freuen uns darauf, Ihnen bei der optimalen Betreuung Ihrer Mieteinheiten zu helfen. Kontaktieren Sie uns jetzt ganz unverbindlich und lassen uns gemeinsam Ihre Wünsche verwirklichen.

Gewerbeverwaltung

Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Betreuung für die Besonderheiten Ihres Gewerbeobjekts, gleich ob Büro-/Ärztehäuser, Einkaufszentren, Lager-/ Produktionsstätten und vielen weiteren gewerblichen Objekten. Mit fundierten Kenntnissen im Gewerbemietrecht nehmen wir Ihnen die Vermietung und Vermarktung, die Durchführung von Mietvertragsverhandlungen, die Abrechnung von Betriebskosten sowie die Koordination und Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen ab. Wir stellen sicher, dass Ihre Gewerbeimmobilien auch bei komplexer Technik stets den aktuellen Vorschriften und Bestimmungen entsprechen.

Eine hohe Servicequalität und eine transparente Kommunikation sind für uns selbstredend.

Wenn Sie eine professionelle Gewerbebetreuung suchen, die sich um all Ihre Belange kümmert, sind Sie bei uns genau richtig. Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Angebot.

Gewährleistungsphase

Die Betreuung von Neubau-Objekten erfordert eine spezielle Herangehensweise und ein hohes Maß an Erfahrung und Kompetenz. Als zuverlässiger Partner stehen wir Ihnen bei der Entstehungsphase Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft zur Seite und unterstützen Sie bei allen Fragen und Herausforderungen, die sich in diesem Prozess ergeben.

Unsere Leistungen umfassen mitunter die Auswahl eines geeigneten Hausmeisters, den Abschluss erforderlicher Versicherungen, die Ausstattung von Messzählern oder auch die Aufstellung einer Hausordnung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine gewissenhafte Gewährleistungsbetreuung und unterstützen Sie im späteren Abnahmeprozess. Wir sorgen dafür, dass die Entstehungsphase Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft reibungslos verläuft und Ihre Immobilie von Anfang an bestens betreut wird.